مولّد إشعار دائن

الإشعار الدائن مستند يصدره البائع حين تنقص قيمة فاتورة سبق إصدارها. تعرّفه هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في الدليل الإرشادي التفصيلي للفوترة الإلكترونية بأنه «الإشعار الذي يصدره البائع من أجل رد احتساب فارق في القيمة أو الضريبة لصالح المشتري ويستعمل لتصحيح معلومات الفواتير» (البند 2.6). والدليل المبسط للإشعارات يوجزه بأنه تعديل قيمة الفاتورة بالنقصان.

متى تصدر إشعاراً دائناً

كلما نقصت قيمة توريد سبق أن أصدرت فاتورته: مرتجع بضاعة، أو إلغاء بند لم يُسلَّم، أو خصم مُنح بعد الإصدار، أو تصحيح سعر كُتب أعلى من الصحيح. والمشترك بينها أن الفاتورة الأصلية تبقى قائمة ولا تُلغى، والإشعار يعدّلها.

الفرق بين الإشعار الدائن والمدين

• الإشعار الدائن ينقص قيمة الفاتورة الأصلية أو مبلغ الضريبة، والفارق يعود لصالح المشتري.
• الإشعار المدين يزيدها، ويستعمل حين تكتشف أن الفاتورة صدرت بأقل من المستحق (البند 2.5 من الدليل نفسه).

الإشارة إلى الفاتورة الأصلية

هذا هو الحقل الذي يجعل المستند إشعاراً لا فاتورة ثانية. ينص البند 4.3 من الدليل الإرشادي التفصيلي على أنه «يجب إصدار الإشعارات الدائنة والمدينة بالإشارة إلى الفاتورة (الفواتير) الأصلية التي تم إصدارها»:

1. اكتب الرقم التسلسلي للفاتورة الأصلية في خانة الإشارة. الأداة تمنع التحميل قبل كتابته.
2. إن غطّى الإشعار الواحد أكثر من فاتورة، يجيز البند نفسه كتابة الأرقام كنطاق مثل INV-001 — INV-005.
3. تاريخ الفاتورة الأصلية يظهر بجوار رقمها في المستند، ويسهّل المطابقة عند المراجعة.
4. سبب الإصدار حقل اختياري في هذه الأداة، ولم يرد في الدليل نصّ يوجبه، لكن كتابته تفيد المشتري والمراجع.
5. بيانات البنود تطابق ما ورد في الفاتورة الأصلية بشأن الكميات المرتجعة أو المعدّلة.

مثال محسوب — مرتجع مبيعات

بعت بضاعة بمبلغ 2000 ريال وأضفت ضريبة القيمة المضافة 15% أي 300 ريال، فصار إجمالي الفاتورة 2300 ريال. ثم أرجع العميل ربع الكمية:

1. قيمة المرتجع قبل الضريبة: 2000 ÷ 4 = 500 ريال.
2. الضريبة على المرتجع: 500 × 15% = 75 ريالاً.
3. إجمالي الإشعار الدائن: 500 + 75 = 575 ريالاً.
4. الفاتورة الأصلية تبقى بقيمتها 2300 ريال، وصافي التوريد بعد الإشعار 1725 ريالاً.

أخطاء شائعة

• إصدار فاتورة بقيمة سالبة بدل إشعار دائن. الفاتورة السالبة ليست مستنداً معرّفاً، والإشعار هو الصيغة الصحيحة.
• إغفال الإشارة إلى الفاتورة الأصلية، وهي ما يوجبه البند 4.3.
• إلغاء الفاتورة الأصلية بعد إصدار الإشعار. الأصل يبقى، والإشعار يعدّله.
• احتساب الضريبة على قيمة المرتجع بنسبة مختلفة عن نسبة الفاتورة الأصلية.
• إصدار إشعار دائن عن فاتورة لم تصدر بعد. الإشعار يتبع فاتورة قائمة لا يسبقها.

حدود هذه الأداة

الأداة تنتج مستنداً مرئياً مقروءاً يحمل الإشارة إلى الفاتورة الأصلية ورمز استجابة سريعة بترميز المرحلة الأولى. وهي ليست حلاً تقنياً معتمداً، ولا تنفّذ متطلبات مرحلة الربط والتكامل من ختم تشفيري واعتماد عبر منصة فاتورة. لإصدار الإشعارات ضمن دورة عمل مربوطة استعمل برنامج فوترة مطابقاً للمواصفات.