برنامج إدارة مشتريات وموردين
برنامج مشتريات يدير دورة الشراء من طلب الصنف حتى اعتماد فاتورة المورد: أمر شراء موثّق، واستلام يرفع المخزون، وقيد يُسجَّل في دفاترك.
| الصنف | الكمية | السعر |
|---|---|---|
| حبوب قهوة 1 كجم | 40 | 62.00 |
| أكواب ورقية 12 أونصة | 2000 | 0.45 |
| حليب كامل الدسم | 120 | 6.50 |
أهم المميزات
عرض فواتير المشتريات وإنشاء فاتورة جديدة
أنشئ فاتورة المورّد بالأصناف والكميات والأسعار والضريبة.
اعتمدها فيرتفع المخزون ويُسجَّل القيد، وتظهر في الذمم الدائنة بموعد استحقاقها.
| الصنف | الكمية | السعر |
|---|---|---|
| حبوب قهوة 1 كجم | 40 | 62.00 |
| أكواب ورقية 12 أونصة | 2000 | 0.45 |
| حليب كامل الدسم | 120 | 6.50 |
عرض سجل عروض أسعار المشتريات
اطلب عرض سعر من عدة موردين وقارن ما يصلك في جدول واحد.
حوّل العرض المعتمد إلى أمر شراء ثم فاتورة، بلا إعادة كتابة الأصناف.
عرض الموردين والتحكم بهم
احفظ بيانات مورّديك وأرصدتهم وسجل تعاملاتهم.
تابع التزامهم بموعد التوريد والسعر المتفق عليه قبل أن تعتمد الطلب التالي.
إنشاء أوامر الشراء وتتبعها — يدوياً أو تلقائياً
إدارة الموردين وتقييم أدائهم
ربط تلقائي مع المحاسبة والمخزون
تقارير الإنفاق حسب المورّد والصنف والفترة
دورة الشراء من الطلب حتى الدفع
تتبّع كل خطوة مع المورد، ويُحدَّث المخزون والمحاسبة تلقائياً عند الاستلام.
- 1طلب عرض سعريُرسل لعدة موردين وتقارن عروضهم.
- 2أمر شراءيصدر للمورد المعتمد بعد المقارنة.
- 3استلام البضاعةالكمية تُضاف للمستودع وتُنشأ حركة مخزون.
- 4فاتورة الموردقيد محاسبي تلقائي وتتبّع للذمم الدائنة.
- 5الدفعيظهر في دفتر الأستاذ وقائمة الدخل بلا إدخال يدوي.
ومرتجعات المشتريات تُصدر إشعار مدين للمورد، ويمكن أن يبدأ أمر الشراء تلقائياً عند بلوغ الصنف حدّه الأدنى.
دورة مشتريات كاملة من طلب الشراء حتى الدفع
إدارة الموردين والمدفوعات، متصلة بالمخزون والمحاسبة تلقائياً
الشراء التلقائي
بدل أن تكتشف نقص الصنف متأخراً، يصل أمر الشراء إلى مورّدك قبل أن ينفد.
تحدّد لكل صنف رقمين: حدّاً أدنى إذا بلغه الصنف وجب طلبه، وحدّاً أعلى تريد أن يبلغه المخزون بعد الشراء. ويتولّى سند الباقي — يراقب المخزون يومياً، ويحسب الفرق، ويجهّز أمر شراء بالكمية الناقصة، ويرسله لمورّد الصنف على واتساب والبريد بملف PDF يحمل شعار منشأتك.
الحد الأدنى
نقطة إعادة الطلب — إذا نزل رصيد الصنف إليها وجب طلبه.
الحد الأعلى
الرصيد الذي تريد أن يبلغه المخزون بعد وصول الطلب، والفرق بين الرقمين هو الكمية المطلوبة.
زر «اقترح الحدود»
يحسب الحدّين من مبيعاتك الفعلية ومدة توريد كل مورد.
تعيين جماعي
موردون وحدود لمجموعة أصناف دفعة واحدة، ببحث وفلاتر.
وضعان للتشغيل
إرسال تلقائي كامل، أو طلب مقترح ينتظر موافقتك.
حدود أمان
حد مبلغ للموافقة، وسقف إنفاق يومي، وساعة وأيام فحص بتوقيتك.
واتساب وبريد معاً
حالة كل قناة ظاهرة، وتنبيه يصلك إن فشلتا معاً.
صفحة رد للمورد
يؤكد الطلب ويحدد تاريخ التوريد ويعدّل الكميات والأسعار — بلا حساب ولا تطبيق ولا تدريب.
تحويل لفاتورة بنقرة
بالأرقام التي أكّدها المورد، فيرتفع المخزون وتُسجَّل القيود.
سجل يفسّر كل قرار
«لماذا لم يُطلب هذا الصنف اليوم؟» — الجواب مكتوب أمامك.
معاينة قبل التنفيذ
زر يريك ما كان سيُطلب اليوم دون إنشاء أمر ودون إرسال رسالة.
كيف تعمل الدورة
التهيئة
مرة واحدة: تضبط الحدود، وتتأكد أن لكل صنف مورداً وللمورد وسيلة تواصل، وتختار وضع التشغيل وحدود الأمان.
الفحص اليومي
في الساعة التي اخترتها يقارن النظام رصيد كل صنف بحدّه الأدنى. مرة واحدة كل يوم.
التجهيز
يحسب الكمية الناقصة، ويخصم ما هو مطلوب ولم يصل بعد، ويجمع أصناف المورد الواحد في أمر واحد.
الموافقة
إن اخترت وضع الطلب المقترح: تراجع وتعدّل ثم تعتمد، أو تلغي.
الإرسال
يذهب الأمر للمورد على واتساب والبريد مع ملف PDF ورابط للرد.
رد المورد
يؤكد ما يستطيع توفيره وبأي سعر ومتى، أو يعتذر. يصلك إشعار فوري وتظهر أرقامه أمام أرقامك.
الاستلام والفاتورة
حين تصل البضاعة تضغط «تحويل لفاتورة مشتريات»، فيرتفع المخزون وتُسجَّل القيود.
إغلاق الدورة
ارتفاع الرصيد يجعل النظام يتجاوز الصنف غداً، وإن بقي ناقصاً يُطلب الفارق فقط.
أمر الشراء لا يغيّر مخزونك ولا حساباتك — هو طلب للمورد فقط، والأثر المحاسبي يبقى في فاتورة المشتريات كما هو اليوم.
تأكيد المورد يعني «سأوفّرها» لا «وصلت» — لذلك التحويل التلقائي إلى فاتورة مطفأ افتراضياً.
متى تحتاج برنامج مشتريات؟
تشتري الصنف مرتين لأن أحداً لا يعرف أنه طُلب
حين يكون أمر الشراء رسالة على واتساب أو اتفاقاً شفهياً، فلا سجل يمنع طلباً مكرراً. التكلفة هنا مضاعفة: مال مدفوع مرتين، ومخزون راكد لصنف لم يكن ناقصاً أصلاً.
فاتورة المورد تصل ولا تعرف إن كانت تطابق ما استُلم
المطابقة الثلاثية — أمر الشراء، وسند الاستلام، وفاتورة المورد — هي ما يكشف الفرق في الكمية أو السعر قبل الدفع لا بعده. بلا أمر شراء موثّق لا يوجد شيء تطابق الفاتورة عليه.
لا سجل يقارن أسعار الموردين
الفرق بين مورد ومورد على الصنف نفسه يظهر فقط حين يكون الشراء مسجّلاً بتاريخه وسعره. بلا ذلك تُعاد المفاوضة من الصفر كل مرة، ويُشترى بسعر العام الماضي دون أن يلاحظ أحد.
الاستلام الجزئي يضيع
حين يصل نصف الكمية ويبقى نصفها، يجب أن يعرف النظام أن الأمر ما زال مفتوحاً بالباقي. الأوامر المفتوحة نصفياً هي أكثر ما يضيع في المتابعة اليدوية.
لا تعرف التزاماتك القادمة تجاه الموردين
أوامر الشراء المعتمدة التزام مالي قادم حتى لو لم تصل فاتورته بعد. من لا يراها لا يخطط لسيولته — يفاجأ بها.
أمر شراء أم فاتورة مورد؟
مستندان مختلفان يخلط بينهما كثيرون — وأثرهما المحاسبي ليس واحداً
أمر الشراء
- طلب مُرسَل للمورد: هذه الأصناف بهذه الكميات وهذا السعر المتفق.
- لا يمسّ المخزون — لم يصل شيء بعد.
- لا يُنشئ قيداً محاسبياً — لا التزام مُثبت حتى الاستلام.
- يبقى مفتوحاً حتى يُستلم كاملاً أو يُلغى.
- قيمته أنه المرجع الذي تُطابَق عليه الفاتورة لاحقاً.
فاتورة المورد
- مطالبة مالية فعلية بما استُلم.
- ترفع المخزون بالكميات المستلمة.
- تُنشئ قيداً: التزام تجاه المورد وضريبة مدخلات قابلة للخصم.
- تدخل في أعمار الدائنين وفي تخطيط الدفعات.
- تُطابَق على أمر الشراء وسند الاستلام قبل اعتمادها.
أدوات مشتريات ومخزون مجانية
احسب نقطة إعادة الطلب وتكلفة الشراء قبل أي أمر
متاح في كل الباقات
كل تطبيقات سند متاحة في كل الباقات. الفرق بين الباقات في عدد المستخدمين وعدد التطبيقات التي تُفعّلها في وقت واحد وخيارات الفوترة الإلكترونية والعلامة المائية.
وتبدأ باقة ستارتر من صفر ريال.
أسئلة شائعة عن برنامج المشتريات
جرّب سند على بيانات نشاطك
كل تطبيقات سند في كل الباقات. جرّبها 7 أيام دون بطاقة، وفعّل ما يخدم نشاطك.
تعرّف على تطبيقات سند
المبيعات
فاتورة ضريبية للمرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك برمز QR وتوقيع رقمي، ومتابعة للذمم المدينة وقوائم أسعار لكل عميل.
المحاسبة
دليل حسابات تضبطه لنشاطك، ومراكز تكلفة، وتقارير ضريبة القيمة المضافة جاهزة للتقديم لهيئة الزكاة.
المخزون
جرد بالباركود وتسوية للفروقات، وحد أدنى لكل صنف ينبّهك قبل النفاد، ومتابعة للتالف والراكد.
نقاط البيع
كاشير يصدر فاتورة هيئة الزكاة برمز QR، ويقبل النقد والشبكة ومدى، ويعطيك تقرير مبيعات لكل فرع وكل موظف.
الولاء
نقاط وكاش باك وبطاقات هدايا لعملائك، تُكسب مع كل فاتورة وتُصرف خصماً في نقاط البيع.
الموارد البشرية
مسير رواتب يحتسب التأمينات الاجتماعية بنسبها للسعوديين والوافدين، ومكافأة نهاية الخدمة وفق نظام العمل السعودي.
إدارة الأصول
سجّل أصولك الثابتة واحسب إهلاكها تلقائياً، وتابع العهد والصيانة والجرد — وكل ذلك متصل بمحاسبتك.
الحجوزات
نظّم مواعيدك بصفحة حجز أونلاين وتذكيرات بريد وواتساب، وحوّل كل حجز إلى فاتورة متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة.
الأسئلة الأكثر شيوعاً
أما زالت لديك أسئلة؟ تواصل معنا
ابدأ تجارتك مع سند
أنشئ حسابك وجرّب سند على فواتيرك ومخزونك الحقيقيين اليوم.
عرض الأسعار