الفاتورة الإلكترونية في السعودية: مراحلها وموجاتها، وما يفعله سند في كل منها
تطبّق هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الفاتورة الإلكترونية على مرحلتين، والثانية على موجات بحسب الإيرادات. تجد هنا كل تاريخ بمصدره، وما يتولاه سند في باقتي بيسك وبرو.
الربط مع منصة فاتورة برمز OTP لمرة واحدة. ابدأ على باقة ستارتر المجانية، واربط عند الترقية.
من اللائحة إلى الموجة 25
كل تاريخ هنا من إعلان الهيئة نفسه.
- 4 ديسمبر 2020
نشر لائحة الفوترة الإلكترونية
الأساس النظامي للمرحلتين: فواتير وإشعارات تُصدر إلكترونياً لا ورقياً ولا بخط اليد.
الدليل المبسّط لمتطلبات الفاتورة الإلكترونية، يونيو 2022 - 28 مايو 2021
نشر قرار الضوابط والمتطلبات
حدّد القرار متطلبات الفاتورة الإلكترونية وحقولها ومواصفاتها الفنية، ومواعيد المرحلتين.
الدليل المبسّط لمتطلبات الفاتورة الإلكترونية، يونيو 2022 - 4 ديسمبر 2021
المرحلة الأولى: الإصدار والحفظ
تُصدر الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة وتُحفظ إلكترونياً ببرنامج متوافق، ويُطبع رمز QR على الفاتورة المبسطة.
الدليل المبسّط لمتطلبات الفاتورة الإلكترونية، يونيو 2022في سندتُصدر الفاتورة وتُحفظ في سند، وتُطبع في المنشآت السعودية برمز QR.
- 1 يناير 2023
المرحلة الثانية: الربط والتكامل
يُربط البرنامج بمنصة فاتورة على موجات تحددها الإيرادات، والفاتورة بصيغة XML أو PDF/A-3 مضمَّن فيه XML.
الدليل المبسّط لمتطلبات الفاتورة الإلكترونية، يونيو 2022في سندفي باقتي بيسك وبرو يرسل سند كل فاتورة XML موقّعة إلى منصة فاتورة، بعد ربط لمرة واحدة برمز OTP.
هل تشملك المرحلة الثانية؟ الموجات المعلنة
تطبّق الهيئة الربط على موجات متتابعة، ومعيار كل موجة الإيرادات السنوية الخاضعة لضريبة القيمة المضافة.
| الموجة | تجاوز الإيرادات | سنوات الاحتساب | إعلان الهيئة | الموعد النهائي للربط |
|---|---|---|---|---|
| الموجة 24 | 375,000 ريال | 2022 أو 2023 أو 2024 | 26 سبتمبر 2025 | 30 يونيو 2026 |
| الموجة 25آخر موجة معلنة | 187,500 ريال | 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025 | 24 يوليو 2026 | 1 فبراير 2027 |
الهيئة تُبلّغ المشمولين مباشرة
تُبلّغ هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المكلّفين المستهدفين في كل موجة مباشرة، قبل موعد الربط بستة أشهر على الأقل.
فاتورتان ومساران: الاعتماد والتبليغ
الفرق بين الاعتماد والتبليغ يحدد متى يحق لك تسليم الفاتورة إلى عميلك.
- الاعتماد (Clearance)
الفاتورة الضريبية
تُرسل إلى منصة فاتورة عبر الربط فتعتمدها الهيئة، ولا تُشارَك مع المشتري إلا بعد اعتمادها.
في سنديرسل سند الفاتورة الضريبية للاعتماد فور حفظها، وتعرض شاشة هيئة الزكاة نتيجة كل مستند.
- التبليغ (Reporting)
الفاتورة المبسطة
لا يسري عليها الاعتماد: تُسلَّم للعميل في حينها، ثم تُبلَّغ بها المنصة خلال 24 ساعة من إصدارها.
في سنديبلّغ سند الفاتورة المبسطة بمهمة مجدولة. وإن رُفض مستند ظهر سببه في شاشة هيئة الزكاة، ومنها تعيد إرساله.
مثال عملي
متجر تجزئة يصدر فاتورة مبسطة لمشترٍ عابر ويُتمّ البيع في حينها، ثم يُبلّغ الهيئة بالفاتورة خلال 24 ساعة.
المصدر: الدليل التفصيلي للفاتورة الإلكترونية — هيئة الزكاة، الإصدار الثاني (مايو 2023)
الفرق بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية
ما تطلبه الهيئة في كل مرحلة، بحسب دليلها المبسّط.
| البند | المرحلة الأولى — الإصدار | المرحلة الثانية — الربط والتكامل |
|---|---|---|
| البدء | 4 ديسمبر 2021 | 1 يناير 2023، على موجات |
| المطلوب | إصدار الفواتير والإشعارات وحفظها ببرنامج متوافق | ما سبق، مع ربط البرنامج بمنصة فاتورة |
| صيغة الفاتورة | إلكترونية منظّمة، لا ورقية ولا ممسوحة ضوئياً | XML، أو PDF/A-3 مضمَّن فيه XML |
| رمز QR | إلزامي على الفاتورة المبسطة | إلزامي، بحقول إضافية منها بصمة الفاتورة والتوقيع |
| الختم التشفيري ومعرّف UUID | غير مطلوبين | إلزاميان |
| الإرسال إلى الهيئة | غير مطلوب | اعتماد الضريبية قبل تسليمها، وتبليغ المبسطة خلال 24 ساعة |
المصدر: الدليل المبسّط لمتطلبات الفاتورة الإلكترونية — هيئة الزكاة (يونيو 2022)
خطوات الربط مع منصة فاتورة، ومن يتولى كلاً منها
خمس خطوات بترتيبها في دليل الهيئة، ومقابل كل خطوة ما يفعله سند وما يبقى عليك.
- 1
حدّد موجتك
قارن إيراداتك الخاضعة لضريبة القيمة المضافة بحدّ كل موجة. والهيئة تُبلّغ المستهدفين قبل الموعد بستة أشهر على الأقل.
عليكتتحقق من إشعار الهيئة وقنواتها الرسمية.
- 2
اختر برنامجاً متوافقاً
يجب أن يُصدر فواتير المرحلة الثانية بصيغة XML أو PDF/A-3 مضمَّن فيه XML. البرنامج الذي يُخرج PDF وحده لا يكفي.
في سندسند يرسل كل فاتورة XML موقّعة، في باقتي بيسك وبرو.
- 3
اربط البرنامج عبر بوابة فاتورة
من بوابة فاتورة تولّد رمز OTP وتُدخله في البرنامج، فيصدر له مُعرِّف الختم التشفيري (CSID) المرتبط برقمك الضريبي.
عليكتُدخل الرمز في شاشة هيئة الزكاة في إعدادات سند، وتتحقق الشاشة قبلها من العملة والبلد وصيغة الرقم الضريبي.
- 4
اختم الفواتير وأضف رمز QR
يختم البرنامج ملف XML بالمُعرِّف الصادر من الهيئة، ويضيف رمز QR بحقول المرحلة الثانية.
في سنديتولى سند الختم ورمز QR عبر خدمة الفاتورة الإلكترونية، ويولّد معرّف UUID وتسلسل الفواتير.
- 5
أرسل بحسب نوع الفاتورة
الضريبية تُرسل للاعتماد قبل مشاركتها مع المشتري، والمبسطة تُبلَّغ خلال 24 ساعة من إصدارها.
في سندالضريبية فور الحفظ، والمبسطة بمهمة مجدولة. وتعرض شاشة هيئة الزكاة أي رفض وسببه.
المصدر: الدليل المبسّط لمتطلبات الفاتورة الإلكترونية — هيئة الزكاة (يونيو 2022)
ما يتولاه سند، وما يبقى عليك
القائمة الأولى من المنتج نفسه، والثانية خطوات تتولاها أنت.
في سند
- الربط مع منصة فاتورة في باقتي بيسك وبرو، للمنشآت السعودية التي تفوتر بالريال.
- ربط لمرة واحدة برمز OTP من بوابة فاتورة، وتجديد الشهادة برمز جديد من الشاشة نفسها.
- كل فاتورة تُرسل XML موقّعة، بمعرّف UUID وعدّاد الفواتير وبصمة الفاتورة السابقة.
- الفاتورة الضريبية تُرسل للاعتماد فور حفظها، والمبسطة تُبلَّغ تلقائياً.
- المرتجع يُرسل إشعاراً دائناً مرتبطاً بالفاتورة الأصلية.
- شاشة هيئة الزكاة تعرض حالة كل مستند وسبب أي رفض، ومنها تعيد الإرسال.
- ضريبة القيمة المضافة بنسبة مجموعتك الضريبية (15% افتراضاً) على كل فاتورة.
عليك
- حدّد موجتك من إشعار الهيئة وقنواتها الرسمية.
- ولّد رمز OTP من بوابة فاتورة، وأدخله في شاشة هيئة الزكاة في سند.
- أعدّ الإقرار الضريبي وقدّمه، وأرقامه في ميزان المراجعة وتقارير الفواتير.
- انتقل من باقة ستارتر المجانية إلى باقة مدفوعة قبل الربط.
أسئلة شائعة عن هيئة الزكاة والفاتورة الإلكترونية
أما زالت لديك أسئلة؟ تواصل معنا
اربط فواتيرك بمنصة فاتورة من باقة بيسك
ربط لمرة واحدة برمز OTP، ثم يرسل سند كل فاتورة تلقائياً. وابدأ على ستارتر المجانية حتى تحتاج الربط.
باقة مجانية دائماً · تجربة 7 أيام بلا بطاقة