برنامج إدارة الأصول الثابتة

1. 1

   الإهلاك يُحسب مرة في السنة قبل القوائم مباشرة

   حين يكون الإهلاك مشروعاً سنوياً يُنجَز على عجل، فالقوائم الشهرية طوال العام تُظهر ربحاً أعلى من الحقيقي. الحساب الشهري الآلي يجعل كل شهر يحمل نصيبه من كلفة الأصل.

2. 2

   لا تعرف أين الأصل ولا مع من

   الحاسوب المحمول والسيارة والجهاز مع موظف بعينه. بلا سجل عهدة يربط الأصل بحائزه وتاريخ تسليمه، يصبح إثبات المسؤولية عند الانتقال أو ترك العمل نقاشاً بلا مستند.

3. 3

   الجرد الفعلي لا يطابق الدفاتر

   أصول بيعت أو استُبعدت وما زالت في السجل تُهلَك، وأصول تُستخدم ولم تُسجَّل أصلاً. الفرق يكبر كل سنة ويظهر دفعة واحدة عند المراجعة.

4. 4

   الصيانة رد فعل لا جدول

   الصيانة التي تحدث بعد العطل أغلى من الدورية دائماً. جدول الصيانة المرتبط بالأصل نفسه يحوّل السؤال من «متى تعطّل؟» إلى «متى موعده القادم؟».

حدّ الرسملة بالمبلغ سياسة تضعها المنشأة نفسها وتلتزم بها بثبات — ليس رقماً موحّداً مفروضاً على الجميع. والمهم أن تُكتب السياسة وتُطبَّق على الحالات المتشابهة بالطريقة نفسها، لأن تغييرها من سنة لأخرى يجعل المقارنة بين الفترات بلا معنى.