نظام ERP (Enterprise Resource Planning — تخطيط موارد المؤسسات) هو برنامج متكامل يجمع جميع عمليات الأعمال في قاعدة بيانات واحدة موحدة. بدلاً من استخدام برامج منفصلة للمحاسبة والمخزون والموارد البشرية، يربط ERP كل هذه الوظائف معاً حتى يتدفق البيانات تلقائياً بين الأقسام.

على سبيل المثال: عندما تُنشئ فاتورة بيع في سند، تُحدَّث الحسابات تلقائياً، ينخفض المخزون، وتظهر المبالغ في تقارير النقدية — كل ذلك بضغطة واحدة بدون إدخال يدوي مزدوج.

الشركات التي تستخدم نظام ERP توفر في المتوسط 20-30% من وقت العمل الإداري وتقلل الأخطاء بشكل كبير مقارنة باستخدام جداول Excel أو برامج منفصلة.