مولّد قيد اليومية

قيد اليومية هو السطر الأول في الدفاتر: كل عملية مالية تُسجَّل فيه مرتين، مرة في جانب المدين ومرة في جانب الدائن، بالمبلغ ذاته. هذه هي قاعدة القيد المزدوج، ومعناها العملي أن مجموع المدين يساوي مجموع الدائن في كل قيد بلا استثناء. القيد الذي لا يتوازن ليس قيداً ناقصاً بل قيد خاطئ، ولذلك تمنع هذه الأداة تحميله حتى يستوي الطرفان.

قاعدة القيد المزدوج

كل عملية تمسّ حسابين على الأقل. ما يدخل يُقيَّد في جانب، وما يخرج يُقيَّد في الجانب المقابل. والاتجاه يحدده صنف الحساب لا رغبة الكاتب.

مجموع المدين = مجموع الدائن

اتجاه كل صنف من الحسابات

الخطأ الأشيع عند المبتدئ هو عكس الطرفين. هذا الجدول يحسم الاتجاه لكل صنف:

القيد البسيط والقيد المركّب

القيد البسيط طرفان اثنان: حساب مدين واحد وحساب دائن واحد. مثاله سداد إيجار نقداً.

القيد المركّب أكثر من سطرين، ويظهر كلما مسّت العملية ثلاثة حسابات أو أكثر. وأشهر مثال عليه شراء بضاعة بالأجل مع ضريبة القيمة المضافة: سطران مدينان مقابل سطر دائن واحد.

مثال محسوب — شراء بضاعة بالأجل

اشترت منشأة بضاعة بمبلغ 1000 ريال، وأُضيفت ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% أي 150 ريالاً، فصار المستحق للمورد 1150 ريالاً. القيد ثلاثة أسطر:

1. 1301 المخزون — مدين 1000 ريال: البضاعة دخلت المستودع، والأصل يزيد بالمدين.
2. 1401 ضريبة القيمة المضافة على المشتريات — مدين 150 ريالاً: ضريبة مدخلات قابلة للخصم، وهي أصل لدى المنشأة.
3. 2101 الموردون — دائن 1150 ريالاً: التزام على المنشأة، والخصم يزيد بالدائن.
4. التحقق: مجموع المدين 1000 + 150 = 1150، ومجموع الدائن 1150، فالقيد متوازن.

أخطاء شائعة

• عكس الطرفين: قيد المصروف في جانب الدائن. راجع جدول الاتجاهات أعلاه قبل الكتابة.
• كتابة مبلغ في عمودَي المدين والدائن للسطر نفسه. السطر الواحد له طرف واحد، والأداة تصفّر الطرف الآخر تلقائياً.
• إهمال سطر الضريبة في المشتريات والمبيعات، فيظهر فرق يساوي مبلغ الضريبة بالضبط.
• ترك خانة البيان فارغة. البيان هو ما يشرح القيد بعد أشهر، وغيابه يجعل المراجعة أبطأ.
• تقريب المبالغ يدوياً سطراً سطراً، فينشأ فرق بالهللات. اكتب المبلغ كما هو ودع الجمع للأداة.