مولّد إشعار مدين

الإشعار المدين مستند يصدره البائع حين تزيد قيمة فاتورة سبق إصدارها. تعرّفه هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في الدليل الإرشادي التفصيلي للفوترة الإلكترونية بأنه «إشعار يصدره البائع لتصحيح قيمة التوريد أو الضريبة المتعلقة به للعميل، وتستعمل الإشعارات المدينة لزيادة القيمة للفاتورة الأصلية أو مبلغ ضريبة القيمة المضافة» (البند 2.5). والدليل المبسط للإشعارات يوجزه بأنه تعديل قيمة الفاتورة بالزيادة.

متى تصدر إشعاراً مديناً

كلما اكتشفت أن فاتورة صدرت بأقل من المستحق: سعر كُتب أدنى من المتفق عليه، أو كمية سُلِّمت أكثر مما ورد في الفاتورة، أو بند نُسي، أو رسوم إضافية استحقت بعد الإصدار. والفاتورة الأصلية تبقى قائمة، والإشعار يزيد عليها.

الفرق بين الإشعار المدين والدائن

• الإشعار المدين يزيد قيمة الفاتورة الأصلية أو مبلغ الضريبة، فيستحق على المشتري مبلغ إضافي.
• الإشعار الدائن ينقصها، ويستعمل في المرتجعات والخصومات وتصحيح السعر إلى أسفل (البند 2.6 من الدليل نفسه).

الإشارة إلى الفاتورة الأصلية

هذا هو الحقل الذي يجعل المستند إشعاراً لا فاتورة ثانية. ينص البند 4.3 من الدليل الإرشادي التفصيلي على أنه «يجب إصدار الإشعارات الدائنة والمدينة بالإشارة إلى الفاتورة (الفواتير) الأصلية التي تم إصدارها»:

1. اكتب الرقم التسلسلي للفاتورة الأصلية في خانة الإشارة. الأداة تمنع التحميل قبل كتابته.
2. إن غطّى الإشعار الواحد أكثر من فاتورة، يجيز البند نفسه كتابة الأرقام كنطاق مثل INV-001 — INV-005.
3. تاريخ الفاتورة الأصلية يظهر بجوار رقمها في المستند، ويسهّل المطابقة عند المراجعة.
4. سبب الإصدار حقل اختياري في هذه الأداة، ولم يرد في الدليل نصّ يوجبه، لكن كتابته تفيد المشتري والمراجع.
5. قيمة الإشعار هي الفرق وحده لا القيمة الكاملة للفاتورة بعد التصحيح.

مثال محسوب — تصحيح سعر إلى أعلى

أصدرت فاتورة بسعر 800 ريال للوحدة عن 10 وحدات، ثم تبيّن أن السعر المتفق عليه 850 ريالاً. الفرق 50 ريالاً للوحدة:

1. فرق القيمة قبل الضريبة: 50 × 10 = 500 ريال.
2. الضريبة على الفرق: 500 × 15% = 75 ريالاً.
3. إجمالي الإشعار المدين: 500 + 75 = 575 ريالاً.
4. الفاتورة الأصلية 8000 ريال قبل الضريبة، وصافي التوريد بعد الإشعار 8500 ريال.

أخطاء شائعة

• إصدار الإشعار بقيمة الفاتورة كاملةً بعد التصحيح بدل الفرق وحده، فتُحتسب قيمة التوريد مرتين.
• إصدار فاتورة ثانية عن الفرق بدل إشعار مدين، فيبدو التوريد توريدين.
• إغفال الإشارة إلى الفاتورة الأصلية، وهي ما يوجبه البند 4.3.
• احتساب الضريبة على الفرق بنسبة مختلفة عن نسبة الفاتورة الأصلية.
• استعمال الإشعار المدين مكان الدائن. المدين يزيد والدائن ينقص، وعكسهما يقلب اتجاه التعديل.

حدود هذه الأداة

الأداة تنتج مستنداً مرئياً مقروءاً يحمل الإشارة إلى الفاتورة الأصلية ورمز استجابة سريعة بترميز المرحلة الأولى. وهي ليست حلاً تقنياً معتمداً، ولا تنفّذ متطلبات مرحلة الربط والتكامل من ختم تشفيري واعتماد عبر منصة فاتورة. لإصدار الإشعارات ضمن دورة عمل مربوطة استعمل برنامج فوترة مطابقاً للمواصفات.