برنامج كاشير ومحاسبة للكافيهات والمقاهي
الكافيه ليس مطعماً صغيراً: فاتورته أصغر وعددها أكبر، وصنفه الواحد يتفرّع إلى أحجام وأنواع حليب وإضافات تغيّر السعر والتكلفة معاً. سند يجمع الكاشير والمخزون والمحاسبة والفاتورة الإلكترونية في نظام واحد يعمل بهذا المنطق.
ما يحتاجه الكافيه فعلاً
| الموظفون | الوظيفة |
|---|---|
| سارة العمري | كاشير |
| خالد الشهري | محاسب |
| نورة القحطاني | مديرة فرع |
شاشة طلب سريعة
الأصناف الأكثر مبيعاً في المقدمة، والطلب يكتمل بلمسات معدودة. في ذروة الصباح يكون زمن الكاشير هو القيد الحقيقي لا شيء آخر.
فاتورة متوافقة مع هيئة الزكاة
فاتورة مبسّطة برمز الاستجابة السريعة تُطبع أو تصل العميل، متوافقة مع متطلبات الفوترة الإلكترونية من باقة بيسك.
أحجام وإضافات داخل الصنف
صغير ووسط وكبير، وحليب عادي أو خالٍ من اللاكتوز، وجرعة إسبريسو إضافية — متغيّرات داخل الصنف نفسه لا أصنافاً منفصلة تُفسد تقاريرك.
خصم مكوّنات الوصفة
كوب اللاتيه يخصم بنّاً وحليباً وكوباً وغطاءً من المخزون، فتعرف تكلفة الكوب الحقيقية ومتى ينفد البنّ قبل أن ينفد.
تقارير الذروة والأصناف
أي ساعة تبيع أكثر، وأي صنف يحقق أعلى هامش لا أعلى عدد. الاثنان نادراً ما يكونان الصنف نفسه، والفرق يقرّر قائمتك.
مناوبات وورديات الفريق
الباريستا والكاشير بحسابات وصلاحيات مستقلة، ورواتبهم ومكافآتهم في تطبيق الموارد البشرية داخل النظام نفسه.
طاولات اختيارية للجلسات
بِع من الكاونتر كالمعتاد، وشغّل الطاولات وحدها للجلسات الطويلة حين تحتاجها.
سير يوم في الكافيه
من أول طلب حتى إقفال الوردية — في نظام واحد بلا إدخال مزدوج
- 1فتح الورديةالكاشير يفتح ورديته برصيد نقدي افتتاحي مسجّل، فيصبح أي فرق في الإقفال معروف المصدر لا لغزاً.
- 2الطلب والدفعاختيار الصنف وحجمه وإضافاته، ثم الدفع نقداً أو بالشبكة. تصدر الفاتورة المبسّطة برمز الاستجابة السريعة في اللحظة نفسها.
- 3خصم المخزون تلقائياًمع كل بيع تُخصم مكوّنات الوصفة من المستودع — لا جرد يدوي في آخر اليوم لمعرفة ما استُهلك.
- 4تنبيه إعادة الطلبعند بلوغ البنّ أو الحليب حدّ إعادة الطلب يصلك تنبيه، فتشتري قبل النفاد لا بعد أن يعتذر الباريستا لعميل.
- 5إقفال الوردية والقيدتقرير الوردية يقارن المتوقع بالمعدود، ويُنشئ القيد المحاسبي تلقائياً. الإيراد والتكلفة يصلان دفاترك بلا نقل أرقام.
| الموظفون | الوظيفة |
|---|---|
| سارة العمري | كاشير |
| خالد الشهري | محاسب |
| نورة القحطاني | مديرة فرع |
تنبيه إعادة طلب
3 أصناف تحت حدّ الطلب في فرع العليا — تنبيه داخلي للفريق
| الرمز | الصنف | الرصيد | حدّ الطلب |
|---|---|---|---|
| A-1042 | حبوب قهوة 1 كجم | 18 | 20 |
| A-2210 | أكواب ورقية 12 أونصة | 640 | 300 |
| B-0071 | حليب كامل الدسم | 42 | 60 |
| C-3300 | سكر بني 5 كجم | 9 | 10 |
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| الصندوق | 4,945.00 | |
| إيرادات المبيعات | 4,300.00 | |
| ضريبة القيمة المضافة المستحقة | 645.00 |
أدوات مجانية تفيد الكافيه
حاسبات تكلفة المشروب والهامش ومولّد قائمة أسعار.
أسئلة شائعة
جرّب سند في كافيهك
تجربة 7 أيام بلا بطاقة ائتمانية. سجّل وابدأ بيعك الأول اليوم.
اختر نشاطك
المطاعم
طلبات الصالة والسفري، وتكلفة الوصفة، وتقارير الذروة والأصناف.
التجزئة والمحلات
كاشير وباركود وأصناف بمتغيّرات، ومخزون يتحدّث مع الفاتورة.
السوبرماركت والبقالة
آلاف الأصناف، والأوزان، والصلاحيات، وسرعة الطابور.
الجملة والتوزيع
أسعار بالجملة، وذمم العملاء، وأوامر الشراء والتوريد.
الخدمات المهنية
عروض أسعار وفواتير بالساعة أو بالمشروع، ومتابعة التحصيل.
المقاولات والبناء
مستخلصات ودفعات، وتكاليف المشروع، ومواد المستودع.
العيادات والمراكز الطبية
حجوزات وتذكيرات، وخطط جلسات، وفاتورة تصدر من الحجز.
مكاتب المحاماة
أتعاب بالساعة أو بالقضية، وعقود ودفعات، ومتابعة التحصيل.
الأسئلة الأكثر شيوعاً
أما زالت لديك أسئلة؟ تواصل معنا
ابدأ تجارتك مع سند
أنشئ حسابك وجرّب سند على فواتيرك ومخزونك الحقيقيين اليوم.
عرض الأسعار