# طريقة استيراد الموظفين من ملف Excel في سند

لاستيراد الموظفين في برنامج سند: افتح **الموظفين**، واضغط **المزيد** ثم **استيراد**. اضغط **تنزيل قالب Excel**، واملأه، وارفعه بصيغة xlsx. راجع الأسطر في المعاينة ثم اضغط **حفظ**، ولا تغلق الصفحة حتى ينتهي الحفظ.

## قبل أن تبدأ

- ملف Excel بصيغة xlsx، فهي الصيغة الوحيدة المقبولة.
- فروعك وجداول العمل مضافة مسبقاً ([إضافة فرع](https://www.snad.io/guide/add-branch)، [ضبط الموارد البشرية](https://www.snad.io/guide/hr-settings))، فكل موظف يحتاج فرعاً وجدول عمل.

## الخطوات

1. **افتح شاشة الاستيراد.** من **الموارد البشرية** افتح **الموظفين**، واضغط **المزيد** أعلى القائمة ثم **استيراد**.

   ![قائمة المزيد مفتوحة في قائمة الموظفين وفيها خيار استيراد](https://www.snad.io/images/guide/import-employees/nav-ar.webp)

   مفتاح الصورة: (1) زر **المزيد** · (2) خيار **استيراد**

2. **نزّل القالب.** في صفحة **استيراد البيانات** اضغط **تنزيل قالب Excel**. يحمل الملف صفاً مثالاً تكتب أسطرك مكانه. [التفاصيل](https://www.snad.io/guide/import-employees#adv-columns)

   ![صفحة استيراد البيانات للموظفين: منطقة رفع الملف وزر تنزيل القالب وزر حفظ](https://www.snad.io/images/guide/import-employees/dropzone-ar.webp)

   مفتاح الصورة: (1) منطقة رفع ملف xlsx · (2) زر **تنزيل قالب Excel** · (3) زر **حفظ** (معطّل حتى ترفع ملفاً)

3. **املأ القالب ببيانات موظفيك.** اكتب كل موظف في صف. الأعمدة `name` و`branchName` و`workSchedulesName` مطلوبة، وما سواها اختياري. [التفاصيل](https://www.snad.io/guide/import-employees#adv-matching)

4. **ارفع الملف.** اسحب ملف xlsx إلى منطقة الرفع أو اضغط عليها لتختاره. تظهر الأسطر في معاينة، وزر **حفظ** يحمل عددها. [التفاصيل](https://www.snad.io/guide/import-employees#adv-limits)

   ![معاينة ثلاثة موظفين بعد رفع الملف، لكل سطر الاسم وجدول العمل والفرع والمسمى والقسم](https://www.snad.io/images/guide/import-employees/preview-ar.webp)

   مفتاح الصورة: (1) سطر موظف: **الاسم** و**جدول العمل** و**فرع** · (2) اسم فرع غير مطابق: استُبدل بأول فرع لديك · (3) زر **حفظ** وعدد الأسطر

5. **راجع الأسطر وصحّحها.** افتح أي سطر بسهمه لترى بقية بياناته، كـ**الراتب الأساسي** و**صافي الراتب**. عدّل ما شئت قبل الحفظ. [التفاصيل](https://www.snad.io/guide/import-employees#adv-defaults)

   ![سطر موظف مفتوح في معاينة الاستيراد وفيه البريد والهاتف والهوية والراتب والبنك](https://www.snad.io/images/guide/import-employees/row-open-ar.webp)

   مفتاح الصورة: (1) بقية بيانات الموظف · (2) **الراتب الأساسي**

6. **احفظ وانتظر الانتهاء.** اضغط **حفظ** وانتظر حتى تبلغ الدائرة 100%. بعدها يظهر عدّاد **مكتمل**، و**غير مكتمل** إن تعذّر حفظ بعض الأسطر. [التفاصيل](https://www.snad.io/guide/import-employees#adv-limits)

## رسائل تمنع الحفظ

| الرسالة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| لم يتم العثور على فروع | لا يوجد فرع في حسابك، فلا يُحمَّل الملف. | [أضف فرعاً](https://www.snad.io/guide/add-branch) ثم ارفع الملف من جديد. |
| لم يتم العثور على جداول العمل | لا يوجد جدول عمل في حسابك، فلا يُحمَّل الملف. | أنشئ جدول عمل من [إعدادات الموارد البشرية](https://www.snad.io/guide/hr-settings) ثم ارفع الملف. |
| تم الوصول إلى الحد الأقصى المسموح به (1000) | الملف فيه أكثر من 1000 صف. | قسّمه إلى ملفات أصغر وارفعها واحداً بعد الآخر. |
| لم تكتمل العملية بسبب خطأ في البيانات أو في الخادم | تعذّر حفظ سطر أو أكثر، وتُعرض أسماء ما لم يُحفظ تحت الدائرة. | أضف هذه الأسماء بنفسك من [نموذج الموظف](https://www.snad.io/guide/add-employee). |

## معلومات متقدمة

### أعمدة القالب

يحوي القالب صف مثال واحداً وهذه الأعمدة، بعناوينها الإنجليزية كما تراها في الملف:

- `name` و`branchName` و`workSchedulesName`: مطلوبة.
- `email` و`phone` و`address` و`country`: اختيارية.
- `nationalId` و`passport` و`residence`: اكتب واحداً منها، فيُحدَّد نوع الهوية تبعاً له.
- `salary` و`housingAllowance` و`transportationAllowance` و`foodAllowance` و`hazardousAllowance` و`otherAllowance`: أرقام، وما تتركه فارغاً يُحسب صفراً.
- `bankName` و`bankAccount` و`bankIBAN`: بيانات البنك، اختيارية.
- `jobTitleName` و`departmentName`: اختياريان.

### كيف يطابق البرنامج الفرع وجدول العمل

يطابق البرنامج `branchName` و`workSchedulesName` بالاسم تماماً مع **فرع** و**جدول العمل** لديك. فإن لم يطابق اسمٌ استعمل البرنامج أول فرع وأول جدول عمل في قائمتك، دون أي تنبيه.

فراجع عمودي **فرع** و**جدول العمل** لكل سطر في المعاينة قبل الحفظ، وصحّح ما استُبدل.

أما `jobTitleName` و`departmentName` فيُطابَقان بالاسم تماماً مع **المسمى الوظيفي** و**القسم**، وإن لم يوجد مطابق يبقى الحقل فارغاً. وتضيفها من [إعدادات الموارد البشرية](https://www.snad.io/guide/hr-settings).

### ما يأخذه كل موظف مستورد تلقائياً

الملف لا يحمل هذه القيم، فيأخذ كل موظف: **الجنس** **ذكر**، و**طريقة الدفع** **تحويل**، و**نوع العقد** **دوام كامل**.

ويبدأ عقده وينتهي في يوم الاستيراد نفسه. فإن احتاج موظف قيماً أخرى فأضفه بنفسك من [نموذج الموظف](https://www.snad.io/guide/add-employee).

و**صافي الراتب** يُجمع من الراتب والبدلات في الملف، ويدخل في [مسير الرواتب](https://www.snad.io/guide/run-payroll).

![حقل الجنس وطريقة الدفع ونوع العقد في سطر مستورد مفتوح](https://www.snad.io/images/guide/import-employees/defaults-ar.webp)

مفتاح الصورة: (1) **الجنس** · (2) **طريقة الدفع**

### الحدود وما يحدث أثناء الحفظ

يقرأ البرنامج الورقة الأولى من الملف، وحدّه 1000 صف. إن زاد ظهرت رسالة «تم الوصول إلى الحد الأقصى المسموح به (1000)» ولا يُحمَّل الملف.

الصف الذي اسمه أقل من ثلاثة أحرف يُتخطّى ويُحسب في **غير مكتمل**.

يُحفظ الموظفون في دفعات من عشرة بينها استراحة نحو ثلاث ثوانٍ، فيطول الحفظ مع كثرة الأسطر. وتظهر عبارة «لا تغلق الصفحة أثناء معالجة البيانات»، فلا تغلقها.

بعد الحفظ تجد الموظفين في قائمة [الموظفين](https://www.snad.io/guide/add-employee)، وتتابع حضورهم في [الحضور](https://www.snad.io/guide/record-attendance).

## أسئلة شائعة

### هل أستطيع استيراد الموظفين من ملف CSV؟

لا، تقبل الصفحة ملفات xlsx فقط. افتح الـCSV في Excel واحفظه بصيغة xlsx.

### كم موظفاً أستورد في الملف الواحد؟

حتى 1000 صف في الورقة الأولى. وللأكثر قسّم الملف.

### ماذا يحدث إن كتبت اسم فرع خاطئاً؟

يستعمل البرنامج أول فرع في قائمتك دون تنبيه، فراجع عمود **فرع** في المعاينة قبل **حفظ**.

### هل أنشئ الموظف الواحد من الملف أم من النموذج؟

من النموذج أفضل، ففيه الجنس وطريقة الدفع والعقد. الملف للدفعات الكبيرة: [طريقة إضافة موظف](https://www.snad.io/guide/add-employee).

## اقرأ أيضاً

- [إضافة موظف](https://www.snad.io/guide/add-employee) — أضف موظفاً في برنامج سند: الاسم والفرع وجدول العمل والراتب والعقد. ست خطوات قصيرة بالصور، ومعها ربط حساب مستخدم.
- [إضافة فرع](https://www.snad.io/guide/add-branch) — أضف فرعاً في برنامج سند: اكتب الاسم والسجل التجاري والمدينة، اربط مستخدماً، ثم أنهِ الإعداد المحاسبي المقترح. ست خطوات قصيرة بالصور.
- [ضبط إعدادات الموارد البشرية](https://www.snad.io/guide/hr-settings) — اضبط الموارد البشرية في برنامج سند: المسميات والأقسام وجداول العمل ومهلة التأخير والإجازات وسياسة الخصومات. تسع خطوات بالصور.
- [تسجيل الحضور والانصراف](https://www.snad.io/guide/record-attendance) — سجّل حضور الموظف وانصرافه في برنامج سند، وراجع حالة كل يوم، وصحّح السجل عند الخطأ. سبع خطوات قصيرة بالصور.
- [إعداد مسير الرواتب](https://www.snad.io/guide/run-payroll) — أعدّ مسير رواتب موظفيك في برنامج سند: حدّد الفترة والموظفين، وراجع الأرقام وعدّلها، ثم أغلق المسير وسجّل الدفع. ست خطوات بالصور.
- [برنامج الموارد البشرية في سند](https://www.snad.io/hr) — الموظفون والحضور والإجازات والرواتب في مكان واحد.

[افتح الشاشة في سند](https://app.snad.io/dashboard/hr/employees/import)

- **الرابط:** https://www.snad.io/guide/import-employees
- **آخر مراجعة:** 2026-11-04

---
## عن الناشر
**سند (Snad)** — مؤسسة انظمة سديم.
شركة برمجيات سعودية خاصة، مقرّها المدينة المنورة، تأسست 2025.
السجل التجاري: 7038154642
الرقم الضريبي: 310959226500003
النطاق الرسمي الوحيد: snad.io
> سند منصة تجارية خاصة لإدارة الأعمال. ليست جهة حكومية ولا مصرفية ولا
> منصة خدمات حكومية، ولا تتبع أي جهة حكومية. أي موقع أو تطبيق يحمل اسماً
> مشابهاً لا علاقة له بسند.