# طريقة إدارة عقود الأصول في سند

لتسجيل عقد لأصل في برنامج سند: افتح **الأصول** ثم **العقود** واضغط **إضافة عقد**. اختر الأصل و**نوع العقد**، واكتب **المزوّد** و**رقم الوثيقة** و**القيمة**، وحدد **تاريخ الانتهاء** و**تنبيه قبل (أيام)**، ثم اضغط **حفظ**.

## قبل أن تبدأ

- الأصل مضاف في سند، فكل عقد يرتبط بأصل واحد ([طريقة إضافة أصل](https://www.snad.io/guide/add-asset)).
- صلاحيات صيانة الأصول: عرض لفتح الشاشة، وإنشاء لإضافة عقد، وتعديل لتغييره، وحذف لإزالته ([الأدوار والصلاحيات](https://www.snad.io/guide/roles-permissions)).

## الخطوات

1. **افتح قائمة العقود.** من القائمة الجانبية اختر **الأصول** ثم **العقود**. تعرض القائمة عقودك الحالية، وفوقها زر **إضافة عقد**. [التفاصيل](https://www.snad.io/guide/asset-contracts#adv-edit)

   ![قائمة عقود الأصول في سند وزر إضافة عقد أعلاها](https://www.snad.io/images/guide/asset-contracts/nav-ar.webp)

   مفتاح الصورة: (1) **العقود** في القائمة الجانبية · (2) زر **إضافة عقد**

2. **اختر الأصل ونوع العقد.** اضغط **إضافة عقد**. من **اسم الأصل** اختر الأصل الذي يغطيه العقد، ومن **نوع العقد** اختر **ضمان** أو **عقد صيانة** أو **تأمين**.

   ![نموذج إضافة عقد في سند مع اختيار الأصل ونوع العقد](https://www.snad.io/images/guide/asset-contracts/asset-type-ar.webp)

   مفتاح الصورة: (1) قائمة **اسم الأصل** · (2) قائمة **نوع العقد**

3. **اكتب بيانات المزوّد والوثيقة.** اكتب اسم الجهة في **المزوّد**، ورقم العقد أو البوليصة في **رقم الوثيقة**، وقيمة العقد في **القيمة**. وإن شئت أضف **ملاحظات** في آخر النموذج.

   ![حقول المزوّد ورقم الوثيقة والقيمة معبأة في نموذج العقد](https://www.snad.io/images/guide/asset-contracts/details-ar.webp)

   مفتاح الصورة: (1) حقل **المزوّد** · (2) حقل **رقم الوثيقة** · (3) حقل **القيمة**

4. **حدد التواريخ والتنبيه.** اختر **تاريخ البداية**، ثم **تاريخ الانتهاء** وهو مطلوب. في **تنبيه قبل (أيام)** اكتب عدد الأيام التي يسبق بها [التنبيه](https://www.snad.io/guide/notifications) الانتهاء، والمعتاد 30. [التفاصيل](https://www.snad.io/guide/asset-contracts#adv-alert)

   ![تاريخا بداية العقد وانتهائه وحقل أيام التنبيه معبأة](https://www.snad.io/images/guide/asset-contracts/dates-ar.webp)

   مفتاح الصورة: (1) **تاريخ الانتهاء** · (2) **تنبيه قبل (أيام)**

5. **احفظ العقد.** اضغط **حفظ** في أعلى النموذج. يعود البرنامج إلى قائمة العقود ويظهر العقد الجديد فيها.

   ![رأس نموذج العقد في سند وزر حفظ](https://www.snad.io/images/guide/asset-contracts/save-ar.webp)

   مفتاح الصورة: (1) زر **حفظ**

6. **راجع العقد في القائمة.** تاريخ انتهاء العقد يظهر في شارة ملوّنة: حمراء إن انتهى العقد، ورمادية إن بقي له 30 يوماً أو أقل، وبإطار فقط فيما عدا ذلك.

   ![قائمة العقود وفيها العقد الجديد وتاريخ انتهائه في شارة](https://www.snad.io/images/guide/asset-contracts/list-ar.webp)

   مفتاح الصورة: (1) شارة **تاريخ الانتهاء**

## رسائل تمنع الحفظ

| الرسالة | السبب | الحل |
|---|---|---|
| تاريخ الانتهاء مطلوب | تركت **تاريخ الانتهاء** فارغاً، وهو الحقل الوحيد من التواريخ الذي لا يُحفظ العقد دونه. | اضغط الحقل واختر يوماً من التقويم، ثم اضغط **حفظ** من جديد. |
| لا توجد بيانات | لم تختر أصلاً في **اسم الأصل**، فلا يعرف البرنامج لأي أصل هذا العقد. | اختر الأصل من القائمة ثم احفظ. وإن كانت القائمة فارغة فأضف [الأصل](https://www.snad.io/guide/add-asset) أولاً. |

## معلومات متقدمة

### كيف يعمل التنبيه قبل الانتهاء؟

يفحص سند العقود كل صباح. إذا بلغ العقد موعد تنبيهه، أي تاريخ انتهائه ناقص الأيام التي كتبتها في **تنبيه قبل (أيام)**، أرسل إشعاراً داخل البرنامج.

يصل الإشعار إلى المستخدمين الذين تسمح أدوارهم بعرض الأصول، ويحمل رابطاً إلى الأصل. تجده في [متابعة الإشعارات](https://www.snad.io/guide/notifications).

يُرسل التنبيه مرة واحدة لكل عقد. وإذا عدّلت العقد وحفظته عاد التنبيه إلى العمل، فيصلك مرة أخرى عند موعده الجديد.

### تعديل عقد أو حذفه

اضغط صف العقد في القائمة لتفتح نموذج **تعديل العقد**، وغيّر ما تشاء ثم اضغط **حفظ**. يتطلب ذلك [صلاحية التعديل](https://www.snad.io/guide/roles-permissions).

ولمن يملك صلاحية الحذف زر **حذف** في قائمة إجراءات الصف وفي أسفل نموذج التعديل، ويطلب تأكيداً قبل حذف العقد.

### عند تجديد العقد

إن مدّدت العقد نفسه فافتحه وغيّر **تاريخ الانتهاء** ثم احفظ، فيعود التنبيه إلى العمل لموعده الجديد.

وإن أبرمت عقداً جديداً مع مزوّد آخر فأضفه بزر **إضافة عقد** على الأصل نفسه. للأصل الواحد أن يكون له أكثر من عقد، وللصيانة نفسها [تسجيل صيانة أصل](https://www.snad.io/guide/asset-maintenance).

## أسئلة شائعة

### كيف أسجل عقد ضمان أو تأمين لأصل؟

افتح **الأصول** ثم **العقود** واضغط **إضافة عقد**. اختر الأصل، واختر **ضمان** أو **تأمين** في **نوع العقد**، وحدد **تاريخ الانتهاء** ثم احفظ.

### هل ينبهني سند قبل انتهاء العقد؟

نعم. يرسل إشعاراً داخل البرنامج قبل الانتهاء بالأيام التي تحددها في **تنبيه قبل (أيام)**، مرة واحدة لكل عقد.

### من يصله إشعار انتهاء العقد؟

المستخدمون الذين تسمح أدوارهم بعرض الأصول. تضبط ذلك من [الأدوار والصلاحيات](https://www.snad.io/guide/roles-permissions).

### هل أحتاج إلى تاريخ بداية للعقد؟

لا. **تاريخ البداية** اختياري، أما **تاريخ الانتهاء** فمطلوب لأن التنبيه يُحسب منه.

### كيف أمدّد عقداً انتهى؟

اضغط صف العقد، وغيّر **تاريخ الانتهاء**، ثم اضغط **حفظ**. يعود التنبيه إلى العمل لموعده الجديد.

## اقرأ أيضاً

- [إضافة أصل](https://www.snad.io/guide/add-asset) — أضف أصلاً ثابتاً في برنامج سند: الاسم والفئة والتكلفة والعمر الإنتاجي ومصدر الاقتناء ثم احفظ. سبع خطوات قصيرة بالصور.
- [تسجيل صيانة أصل](https://www.snad.io/guide/asset-maintenance) — سجّل صيانة أصل ثابت في برنامج سند: نوعها وحالتها وتواريخها وتكلفتها وقطع الغيار ومعالجتها المحاسبية. سبع خطوات قصيرة بالصور.
- [جرد الأصول](https://www.snad.io/guide/asset-count) — اجرد الأصول الثابتة في برنامج سند: افتح جرداً جديداً، وامسح رمز كل أصل، ثم أنهِ الجرد. ست خطوات قصيرة بالصور.
- [متابعة الإشعارات](https://www.snad.io/guide/notifications) — تابع إشعارات برنامج سند من الجرس وصفحة الإشعارات: اقرأ وأجّل وأرشف وصفِّ حسب النوع. سبع خطوات قصيرة بالصور.
- [ضبط الإشعارات](https://www.snad.io/guide/notification-preferences) — اضبط إشعاراتك في برنامج سند: قنوات التوصيل والفئات والأصوات وساعات الهدوء وملخص البريد. ست خطوات قصيرة بالصور، وكل تغيير يُحفظ فوراً.
- [إنشاء دور وتحديد صلاحياته](https://www.snad.io/guide/roles-permissions) — أنشئ دوراً في برنامج سند وحدّد ما يراه حامله وما يفعله في كل مجموعة، ثم أسنده إلى المستخدمين. ست خطوات قصيرة بالصور.
- [برنامج إدارة الأصول الثابتة](https://www.snad.io/asset-management) — سجل الأصول والإهلاك والصيانة والعقود في مكان واحد.

[افتح الشاشة في سند](https://app.snad.io/dashboard/asset-management/contracts)

- **الرابط:** https://www.snad.io/guide/asset-contracts
- **آخر مراجعة:** 2026-11-05

---
## عن الناشر
**سند (Snad)** — مؤسسة انظمة سديم.
شركة برمجيات سعودية خاصة، مقرّها المدينة المنورة، تأسست 2025.
السجل التجاري: 7038154642
الرقم الضريبي: 310959226500003
النطاق الرسمي الوحيد: snad.io
> سند منصة تجارية خاصة لإدارة الأعمال. ليست جهة حكومية ولا مصرفية ولا
> منصة خدمات حكومية، ولا تتبع أي جهة حكومية. أي موقع أو تطبيق يحمل اسماً
> مشابهاً لا علاقة له بسند.