مورّد في بلد آخر، وتكلفة وصول تعرفها قبل البيع

1. 1

   المورّد يفوتر بعملة وتدفع أنت بأخرى

   بين تاريخ الأمر وتاريخ السداد يتحرّك سعر الصرف، فتصير التكلفة الحقيقية رقماً يُعرف بعد فوات وقت التسعير. تسجيل الأمر بعملته وتقييده بعملة دفاترك يجعل الفرق ظاهراً لا مفاجئاً.

2. 2

   لا أحد يطابق الأمر بالاستلام بالفاتورة

   طلبتَ مئة واستلمتَ تسعين وفوترك المورّد على مئة. بلا مطابقة ثلاثية تُدفع الفاتورة كاملة، والفرق لا يُكتشف إلا في جرد بعد شهور — إن اكتُشف.

3. 3

   تكلفة الوصول لا تدخل تكلفة الصنف

   الشحن والتخليص والتأمين مصاريف تُقيَّد وحدها فيبقى الصنف بسعر الفاتورة وحده. النتيجة هامش يبدو صحياً على الورق ولا يظهر في النقد.

4. 4

   أوامر الشراء تُرسَل ولا تُتابَع

   أمر في بريد، وتأكيد في محادثة، وموعد تسليم في ذاكرة أحدهم. حين يتأخر المورّد لا يعرف أحد إلا حين ينفد الصنف من الرفّ.

5. 5

   الذمم للموردين مجموعة يدوياً

   ما عليك للمورّدين وتواريخ استحقاقه رقم يقرّر متى تدفع ومتى تتفاوض. حين لا يظهر إلا بجمع ملفات، تُدفع فواتير مبكراً وتتأخر أخرى بلا سبب.

دورة الشراء لا تُبنى لأن الفريق غير موثوق، بل لأن الشراء عبر الحدود يمرّ بأربع محطات — أمر، شحن، استلام، فاتورة — وكل محطة بلا سجلّ هي موضع يضيع فيه فرق لا أحد يبحث عنه.