التكلفة على أساس النشاط (ABC): وزّع تكاليفك غير المباشرة بدقّة

التكاليف المباشرة (مواد وعمالة منتج) سهلة النسبة. المشكلة في التكاليف غير المباشرة (إيجار، إشراف، كهرباء، تجهيز آلات): كيف توزّعها على منتجاتك؟

الطريقة التقليدية توزّعها بمعيار واحد عامّ — كساعات العمل أو حجم الإنتاج — فتُحمّل منتجاً بسيطاً نصيب منتج معقّد. النتيجة: منتج خاسر يبدو رابحاً وآخر رابح يبدو ضعيفاً، فتُبنى قرارات التسعير على أرقام مضلّلة.

التكلفة على أساس النشاط (Activity-Based Costing) منهج يوزّع التكاليف غير المباشرة على المنتجات حسب الأنشطة التي يستهلكها كل منتج فعلاً.

الفكرة الجوهرية: المنتجات لا تستهلك الموارد مباشرة، بل تستهلك أنشطة (تجهيز آلة، فحص جودة، مناولة، طلب شراء)، وهذه الأنشطة هي ما يستهلك الموارد. فبدل توزيع عشوائي، تتبع التكلفة مسارها الحقيقي من المورد إلى النشاط إلى المنتج.

حجر الأساس في ABC مفهومان:

• النشاط: عمل يستهلك موارد، مثل تجهيز خطّ الإنتاج أو فحص الجودة.

• مسبّب التكلفة (Cost Driver): ما يحرّك تكلفة النشاط، مثل عدد مرّات التجهيز أو عدد عمليات الفحص.

تُجمَع تكلفة كل نشاط في مجمّع، ثم تُوزَّع على المنتجات بنسبة استهلاكها لمسبّب التكلفة. منتج يتطلّب تجهيزات أكثر يحمل نصيباً أكبر — وهذا عين العدل.

تطبيق ABC في خمس خطوات:

• حدّد الأنشطة الرئيسية التي تستهلك مواردك غير المباشرة.

• اجمع تكلفة كل نشاط في مجمّع تكلفة مستقلّ.

• اختر مسبّب تكلفة مناسباً لكل نشاط.

• احسب معدّل النشاط = تكلفة المجمّع ÷ إجمالي مسبّب التكلفة.

• حمّل المنتجات بنصيبها حسب استهلاكها لكل مسبّب.

النتيجة تكلفة منتج تعكس استهلاكه الحقيقي للموارد لا متوسّطاً مضلّلاً.

مصنع تكاليفه غير المباشرة 200,000 ريال، ينتج منتجاً بسيطاً (أ) ومعقّداً (ب).

• التقليدي (توزيع بالتساوي على 10,000 وحدة لكلٍّ): 10 ريالات لكل وحدة.

• ABC: المنتج (ب) يتطلّب تجهيزات وفحوصاً أكثر، فيحمل 14 ريالاً للوحدة والمنتج (أ) 6 ريالات فقط.

فجأة يتّضح أن (ب) أقلّ ربحاً مما ظُنّ و(أ) أكثر. قرار تسعيرك ومزيج إنتاجك يتغيّر جذرياً بهذه الدقّة.

ABC أدقّ لكنه أكثر جهداً، فلا يناسب كل منشأة:

• يستحقّ حين تكون تكاليفك غير المباشرة كبيرة ومنتجاتك متنوّعة التعقيد.

• قد لا يستحقّ لمنشأة بمنتج واحد أو تكاليف غير مباشرة ضئيلة.

لا حاجة لتطبيقه على كل بند؛ يكفي التركيز على الأنشطة والمنتجات الأهمّ. الهدف قرار أفضل بجهد معقول، لا دقّة نظرية مكلفة لا تغيّر شيئاً.

حين تعرف التكلفة الحقيقية لكل منتج، تتغيّر قرارات كبرى:

• التسعير: ترفع سعر منتج كان يُباع بخسارة خفيّة، أو تطمئنّ لتسعير منتج رابح.

• مزيج المنتجات: تركّز على ما يربح فعلاً وتراجع ما يستنزفك.

• كفاءة الأنشطة: تكتشف أنشطة مكلفة تستحقّ التبسيط.

ABC لا يخفّض تكاليفك تلقائياً، لكنه يكشف أين تذهب فعلاً، وهذه أوّل خطوة لقرار مربح.

في سند تُربَط تكاليفك المباشرة بكل منتج وأمر إنتاج، وتُوزَّع التكاليف غير المباشرة وفق مسبّبات تحدّدها، فتظهر التكلفة الحقيقية لكل منتج لا متوسّط مضلّل.

ويقارن النظام تكلفة كل منتج بسعر بيعه ليُظهر هامش كل صنف على حدة، فتسعّر وتختار مزيج منتجاتك على أساس أرقام دقيقة تعكس استهلاك الموارد الفعلي.