معدّل دوران المخزون: كيف تحسبه وتحسّنه لتحرّر نقدك العالق

معدّل دوران المخزون هو عدد المرّات التي تبيع فيها كامل مخزونك وتعيد شراءه خلال فترة (سنة عادة). كلّما ارتفع المعدّل، كان مخزونك يتحرّك أسرع، ونقدك أقلّ عَلَقاً على الرفوف.

المؤشّر يجمع بين عدسة المبيعات وعدسة المخزون في رقم واحد، فيكشف ما لا تظهره المبيعات وحدها: هل تبيع بكفاءة، أم تكدّس بضاعة بطيئة الحركة تأكل سيولتك ومساحتك.

تُحسَب على خطوتين:

• متوسط المخزون = (مخزون أول المدة + مخزون آخر المدة) ÷ 2.

• معدّل الدوران = تكلفة البضاعة المباعة ÷ متوسط المخزون.

المهمّ استخدام تكلفة البضاعة المباعة (لا المبيعات بسعر البيع) في البسط، لأن المخزون مُقيَّم بالتكلفة أيضاً، فتكون المقارنة متجانسة. خلط سعر البيع بالتكلفة يضخّم المعدّل ويعطيك صورة خاطئة.

متجر تكلفة بضاعته المباعة خلال السنة 1,200,000 ريال، ومخزونه أول العام 180,000 وآخره 220,000:

• متوسط المخزون = (180,000 + 220,000) ÷ 2 = 200,000 ريال.

• معدّل الدوران = 1,200,000 ÷ 200,000 = 6 مرّات سنوياً.

أي أن المتجر يبيع كامل مخزونه ويجدّده ست مرّات في العام، أي مرّة كل شهرين تقريباً.

يترجم متوسط أيام التخزين معدّل الدوران إلى أيام مفهومة:

• أيام التخزين = 365 ÷ معدّل الدوران.

في مثالنا: 365 ÷ 6 ≈ 61 يوماً. أي أن القطعة تبقى في المخزن نحو شهرين قبل بيعها. كلّما قلّت الأيام، تحرّرت سيولتك أسرع وقلّ خطر التقادم والتلف. هذا المؤشّر أسهل في الشرح لفريقك من رقم الدوران المجرّد.

لا يوجد رقم مثالي واحد — يختلف حسب القطاع:

• المواد الغذائية الطازجة والمطاعم: دوران مرتفع جداً (عشرات المرّات) لأن المنتج سريع التلف.

• التجزئة العامة والملابس: دوران متوسط (4–8 مرّات).

• السلع المعمّرة وقطع الغيار: دوران منخفض طبيعي.

الأهمّ مقارنة معدّلك بمتوسّط قطاعك وبتاريخك أنت. الاتجاه الهابط عبر الفصول إشارة تحذير بصرف النظر عن الرقم المطلق.

المخزون البطيء ليس مجرّد رقم في القائمة — إنه نقد مجمّد:

• رأس مال محبوس كان يمكن تشغيله في بضاعة رائجة.

• تكاليف تخزين وتأمين وفرص تلف وتقادم.

• خطر التخفيضات القسرية لتصريف الراكد بخسارة.

دوران منخفض مع ربح دفتري جيّد سبب شائع لأزمات السيولة: الربح موجود لكنه عالق في الرفوف لا في الحساب البنكي.

لرفع معدّل دورانك دون إفراغ الرفوف:

• حلّل بقاعدة باريتو: ركّز رأس المال على الأصناف التي تحقّق معظم المبيعات.

• حدّد الأصناف الراكدة وصرّفها بعروض موجّهة قبل أن تتقادم.

• اضبط حدّ إعادة الطلب لكل صنف بدل الشراء بالحدس.

• قصّر دورة التوريد بالتفاوض على دفعات أصغر وأكثر تكراراً.

• راجع المعدّل شهرياً لكل صنف لا للمخزون ككتلة واحدة.

سند يربط حركة المبيعات بالمخزون، فيحسب معدّل الدوران وأيام التخزين لكل صنف وفرع تلقائياً من بياناتك الفعلية.

ويبرز لك الأصناف الراكدة والأسرع دوراناً، ويذكّرك بحدّ إعادة الطلب قبل النفاد. فبدل تخمين ما يتحرّك وما يركد، تقرّر بأرقام لحظية تحرّر نقدك العالق وتمنع نفاد الرائج.