الفاتورة الإلكترونية للمرحلة الثانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) — دليل شامل للشركات

المرحلة الأولى (ديسمبر 2021): اشترطت إصدار الفواتير إلكترونياً بصيغة رقمية — أي ممنوع الفاتورة اليدوية. كافٍ أن تكون PDF رقمي بالبيانات المطلوبة ورمز QR.

المرحلة الثانية (يناير 2023 فصاعداً — تدريجي): تشترط الربط المباشر مع منصة فاتورة (Fatoora). يعني: - إرسال كل فاتورة لمنصّة فاتورة (Fatoora) للاعتماد قبل تسليمها للعميل (أو بعده بفترة قصيرة حسب نوع الفاتورة) - الفاتورة يجب أن تكون بصيغة XML معيّنة - توقيع رقمي مُدمج في كل فاتورة - QR Code موسّع يحتوي على بيانات إضافية مشفّرة

الصيغة: XML وفق معيار UBL 2.1 المعدّل من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

التوقيع الرقمي: شهادة رقمية تُصدر من هيئة الزكاة وتُضمَّن في كل فاتورة.

رمز QR: يحتوي على: اسم المورد، رقم تسجيله الضريبي، التاريخ والوقت، إجمالي الفاتورة، مبلغ الضريبة، وتجزئة الفاتورة (Hash).

نوعا الفواتير: - فاتورة ضريبية (B2B وB2G): تُرفع لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك للاعتماد الفوري قبل مشاركتها مع العميل - إيصال ضريبي مُبسّط (B2C): يُرسَل للمنصة في دُفعات (24 ساعة كحد أقصى)

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تطبّق المرحلة الثانية بشكل تدريجي على موجات: - الموجة الأولى (يناير 2023): الشركات التي تزيد إيراداتها عن 3 مليارات ريال - الموجات التالية: تدريجياً حتى تشمل جميع الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة

حتى إن لم تصلك رسالة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بعد، يُنصح بالتأهب من الآن. كثير من أنظمة المحاسبة السحابية كسند أصبحت جاهزة للمرحلة الثانية مسبقاً.

سند متوافق 100% مع متطلبات المرحلة الثانية: - إصدار فواتير XML بالصيغة المطلوبة تلقائياً - توقيع رقمي مدمج في كل فاتورة عند إصدارها - QR Code موسّع يحتوي على جميع البيانات المطلوبة - ربط مباشر بمنصة فاتورة (Fatoora) لاعتماد الفواتير - لا تحتاج أي تخصيصات أو برامج إضافية — كل شيء مدمج