الفاتورة الإلكترونية: أسئلة يسألها الجميع ولا أحد يجيب بوضوح

أسئلة حول الإلزامية والتسجيل

هل كل الشركات ملزمة بالفاتورة الإلكترونية؟ فقط الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة. التسجيل إلزامي عند تجاوز إيرادات 375,000 ريال سنوياً.

شركتي إيراداتها أقل من 375,000 ريال — هل أتأثر؟ غير مُلزَم بالتسجيل الإلزامي حالياً. لكن لو كنت مورداً لشركة كبيرة قد تطلب منك فاتورة ضريبية. يُنصح بالتسجيل الاختياري إذا تجاوزت 187,500 ريال.

هل الفواتير للأفراد تختلف عن الفواتير للشركات؟ نعم. فاتورة B2C للأفراد تكون مبسّطة مع QR Code. فاتورة B2B للشركات تكون ضريبية كاملة مع بيانات المشتري الكاملة.

هل المطاعم التي تبيع للأفراد فقط تحتاج فاتورة إلكترونية؟ نعم. الفاتورة المبسّطة كإيصال POS مع QR Code كافية للمبيعات للأفراد.

أسئلة حول شكل الفاتورة ومحتواها

هل الفاتورة بـ Word أو Excel تُعدّ إلكترونية؟ لا. الفاتورة الإلكترونية يجب أن تُولَّد من نظام معتمد بصيغة XML أو PDF/A-3 مع QR Code مُشفَّر. Word وExcel غير مقبولَين إطلاقاً.

ما البيانات الإلزامية في الفاتورة؟ اسم البائع ورقم السجل التجاري ورقم VAT وتاريخ الإصدار والرقم التسلسلي ووصف المنتج ومبلغ VAT والإجمالي وQR Code. للفواتير B2B يضاف اسم المشتري ورقم VAT الخاص به.

هل يمكنني تصوير الفاتورة الورقية وإرسالها؟ لا. الصورة أو السكان لا تُعتبر فاتورة إلكترونية مقبولة من هيئة الزكاة.

كيف أتحقق من أن QR Code الفاتورة صحيح؟ عبر تطبيق هيئة الزكاة الرسمي اسمه فاتورة. ضع QR Code أمام الكاميرا وسيظهر ملخص بيانات الفاتورة.

أسئلة حول المرحلة الثانية

ما الفرق بين المرحلة الأولى والثانية بكلمات بسيطة؟ المرحلة الأولى: أصدر فاتورة إلكترونية صحيحة واحتفظ بها. المرحلة الثانية: قبل إرسال الفاتورة للعميل أرسلها لهيئة الزكاة للتحقق والختم الإلكتروني أولاً.

متى سيدخل مطعمي أو محلي المرحلة الثانية؟ هيئة الزكاة تطبّقها تدريجياً من الشركات الأكبر للأصغر. ستتلقى إشعاراً رسمياً قبل 6 أشهر من موعدك. تابع البريد الإلكتروني المسجل في هيئة الزكاة.

هل يمكن الربط بهيئة الزكاة يدوياً؟ لا. الربط يتم فقط عبر نظام محاسبي يدعم API الاتصال مع منصة هيئة الزكاة تلقائياً.

ماذا يحدث لو انقطع الإنترنت وأنا في المرحلة الثانية؟ هيئة الزكاة توفر آلية عمل دون اتصال. الفاتورة تُصدر محلياً ثم تُرسَل تلقائياً عند استعادة الاتصال.

أسئلة حول العقوبات

ما العقوبة على عدم إصدار فاتورة إلكترونية؟ غرامة تبدأ من 1,000 ريال لكل مخالفة وترتفع مع التكرار.

هل هيئة الزكاة تدقّق على الجميع؟ التدقيق يبدأ بالشركات الأكبر لكن لا أحد محصّن. خاصة إذا كانت هناك تناقضات بين الإقرارات الضريبية والفواتير.

هل يمكن تصحيح فاتورة صدرت بشكل خاطئ؟ نعم. تُصدر إشعار دائن Credit Note لإلغاء الخاطئة ثم فاتورة صحيحة جديدة.

هل هناك تسوية طوعية لمن لم يلتزم سابقاً؟ هيئة الزكاة أتاحت برامج تسوية طوعية. الإفصاح الطوعي يقلل العقوبات بشكل كبير. الانتظار يزيدها.

أسئلة حول الأنظمة والبرامج

هل كل برامج الفوترة متوافقة مع هيئة الزكاة؟ لا. تأكد أن البرنامج يدعم صريحاً متطلبات المرحلتين الأولى والثانية.

ماذا يحدث لو البرنامج الذي أستخدمه لا يدعم هيئة الزكاة؟ تحتاج للانتقال لنظام متوافق قبل موعد دخولك المرحلة الثانية. الانتظار للآخر يضعك في موقف صعب.

هل نظام سند متوافق مع هيئة الزكاة؟ نعم. سند يدعم متطلبات هيئة الزكاة كاملاً ويُصدر فواتير إلكترونية مبسّطة وتفصيلية مع QR Code وأرشفة تلقائية.

هل يمكنني الانتقال لسند من نظام آخر؟ نعم يمكنك الانتقال في أي وقت. فريق الدعم يساعدك على نقل بياناتك التاريخية.

الأسئلة الشائعة